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企业怎样才能在印章管理过程中不踩雷?

发布时间:2019-09-10 17:40:28 已有: 人阅读

  企业怎样才能在印章管理过程中不踩雷?杭州刻章公司提醒你,提升企业印章管理效率与风控能力不仅是企业的需求,也是其产品团队始终如一的核心目标。

 

在传统的企业印章管理模式中,从文件审批、盖章到归档,乃至印章的保管,流程繁复、参与者众多;加之企业印章管理还存在认知误区、管理盲区等,想要依靠人为管控很难实现真正意义上的印章管理安全与高效。

 

由此,以"简化流程、减少人为参与、固定权限"为手段的电子化印章使用与管理模式为企业印章管理提供新选择:

 

实现1:借助电子印章真伪实时可鉴定、过程随时可追溯、权限随时可监控的特性,不仅规避企业内部印章偷盗使用、越权使用或印章制假等违规、违法行为;有效约束合同双方、维护合法权益;

 

实现2:借助后台配置人员权限、印章种类、文件类型等要素,固化企业内部每一条印章使用流程的参与要素,进度可跟进、过程可追溯、权限可控制,最大限度减少印章管理流程中的人为干扰;

 

实现3:以智能印控、防伪打印等硬件设备和电子印章管理软件系统相互配合,实现企业印章使用、文件归档流程全生命周期管控一体化、全程在线化闭环,保障纸质文件与电子文件法律有效性。

 

参考资料:

http://www.hzkezhang.net/news/18.html

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